Pilotez toute votre agence depuis un seul tableau de bord
Réservations, voitures, clients, contrats, paiements, entretiens. Tout est centralisé, accessible depuis votre PC ou votre smartphone, en français et en arabe.
Gérer 20 voitures avec Excel et un cahier, c'est l'enfer
La plupart des agences marocaines de moins de 50 voitures jonglent entre Excel, WhatsApp, un agenda papier et la mémoire du gérant. Un employé en congé, et c'est le black-out : qui a la voiture 12, où est le contrat, le client a-t-il payé sa caution ?
Quand la flotte grandit, ce système explose. Les pertes se chiffrent vite à plusieurs milliers de dirhams par mois.
Une interface claire, pensée pour aller vite
AutoRent.ma vous donne un tableau de bord temps réel : voitures disponibles, locations en cours, retours de la journée, paiements en attente, alertes d'entretien. Tout est à un clic.
L'interface fonctionne aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone, indispensable pour signer un contrat sur place ou faire un état des lieux à l'aéroport.
Tout ce qu'il faut pour gérer une flotte sereinement
Modules pensés pour les opérations quotidiennes des loueurs marocains.
Tableau de bord temps réel
Voitures louées, libres, en entretien, en retour aujourd'hui. Vue immédiate du chiffre d'affaires de la semaine et des paiements en attente.
Contrats et états des lieux
Génération automatique du contrat de location en français ou arabe, signature électronique sur tablette, photos de l'état du véhicule horodatées.
Fiches clients
Historique des locations, documents (CIN, permis, passeport), notes internes, blacklist en cas d'impayé. Recherche rapide par nom ou numéro.
Rappels d'entretien
Alertes vidange, visite technique, assurance et carte grise. Plus jamais de PV ou d'immobilisation surprise au mauvais moment.
Exports comptables
Export CSV ou PDF des recettes par période, par voiture ou par agence. Compatible avec Sage, Cegid et la plupart des outils utilisés au Maroc.
Multi-agences et rôles
Gérez plusieurs agences (Casablanca, Marrakech, Agadir) depuis un seul compte. Droits différenciés : gérant, comptable, agent de comptoir.
Aperçu du tableau de bord
Une interface volontairement épurée, sans surcharge.
Pourquoi le tableur finit toujours par casser
Ce n'est pas une question de discipline. C'est une question de nombre de personnes qui touchent le même fichier.
Un tableur fonctionne très bien tant qu'une seule personne le tient. Le problème commence le jour où le gérant est en déplacement, où un agent de comptoir prend une réservation par téléphone et où un troisième donne les clés d'une voiture qui, sur le papier, est encore en location. Le fichier n'est pas faux, il est simplement en retard sur la réalité, et personne ne sait de combien.
Un tableau de bord partagé supprime cette question. La voiture 12 est libre ou elle ne l'est pas, et tout le monde voit la même chose au même moment, depuis un ordinateur au bureau ou depuis un téléphone à l'aéroport. Les retours du jour, les paiements en attente et les alertes d'entretien sont sur le même écran, ce qui évite d'avoir à se souvenir d'ouvrir trois fichiers différents.
La partie la moins spectaculaire est souvent celle qui rapporte le plus. Les rappels d'entretien, de visite technique et d'assurance évitent une immobilisation en pleine saison, qui coûte bien plus cher que les quelques minutes qu'on croit gagner en ne les notant nulle part. Les exports comptables, eux, transforment une soirée de recopiage en fin de mois en un fichier à envoyer.
Enfin, il y a la mémoire de l'agence. L'historique d'un client, ses documents, la note interne qui explique pourquoi la dernière location s'est mal passée. Ce sont des informations qui vivent aujourd'hui dans la tête d'une ou deux personnes et qui disparaissent avec elles.
Puis-je importer mes données actuelles ?
Oui. Vous nous envoyez votre tableur, votre liste de véhicules et vos tarifs dans le format que vous avez déjà, et nous les reprenons. C'est compris dans la mise en ligne, sans frais supplémentaires.
Mes employés peuvent-ils avoir des accès limités ?
Oui. Les droits sont différenciés selon le rôle, par exemple gérant, comptable ou agent de comptoir. Chacun voit ce dont il a besoin et pas le reste.
Cela fonctionne-t-il sur un téléphone ?
Oui. L'interface est prévue pour un écran de téléphone comme pour un ordinateur, ce qui compte quand il faut faire un état des lieux sur un parking ou vérifier une réservation à l'aéroport.
Reprenez le contrôle de votre flotte
En ligne en quelques jours, vos données reprises depuis votre tableur. Aucun frais d'installation, sans engagement. En ce moment 199 DH par mois au lieu de 299 DH.